1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Villa Sole – Casa Famiglia
Via Pietro Micca N.28
13040 Roasio (VC)
Email: info@villasole.it
2. Tipologia di Dati Trattati
Villa Sole tratta le seguenti categorie di dati:
- Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, codice fiscale, data di nascita.
- Dati sanitari e particolari: informazioni mediche, anamnesi, terapie in corso, referti, certificazioni di idoneità, necessari per l'erogazione dell'assistenza H24 (art. 9 GDPR, trattamento consentito per finalità di medicina preventiva/diagnostica e assistenza sanitaria).
- Dati dei familiari e referenti: nominativi, recapiti telefonici ed email per comunicazioni relative all'ospite.
- Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, raccolti automaticamente tramite cookie tecnici e, previo consenso, cookie analitici (vedi Cookie Policy).
- Dati raccolti tramite form: informazioni inserite nei moduli di contatto e prenotazione visita presenti sul sito web.
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Erogazione dei servizi di Casa Famiglia e assistenza H24 | Esecuzione del contratto (art. 6 comma 1 lett. b GDPR) |
| Gestione adempimenti amministrativi, contabili e fiscali | Obbligo di legge (art. 6 comma 1 lett. c GDPR) |
| Trattamento dati sanitari per assistenza e vigilanza | Art. 9 comma 2 lett. h GDPR – finalità di medicina preventiva/diagnostica e assistenza sanitaria |
| Risposta a richieste di informazioni e prenotazione visite | Consenso dell'interessato (art. 6 comma 1 lett. a GDPR) e/o legittimo interesse (art. 6 comma 1 lett. f GDPR) |
| Comunicazioni con familiari e medico curante | Esecuzione del contratto e obblighi di legge |
| Tutela in giudizio | Legittimo interesse (art. 6 comma 1 lett. f GDPR) |
4. Modalità del Trattamento
Il trattamento avviene con strumenti manuali, informatici e telematici, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all'art. 32 GDPR. I dati sensibili e sanitari sono trattati costantemente nel rispetto del Codice in materia di Protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018).
Villa Sole adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio, inclusi: controllo degli accessi, backup periodici, formazione del personale autorizzato, procedure per la gestione delle violazioni dei dati.
5. Destinatari e Comunicazione dei Dati
I dati possono essere comunicati a:
- Personale autorizzato di Villa Sole (Titolari e Operatrici)
- Medico di base e professionisti sanitari del SSN
- Consulenti fiscali, legali e del lavoro
- Fornitori di servizi informatici e hosting del sito web
- Autorità competenti, ove previsto dalla legge
I dati non sono oggetto di diffusione. Non è previsto il trasferimento di dati verso Paesi extra-UE, salvo utilizzo di servizi cloud con garanzie adeguate (Standard Contractual Clauses).
6. Periodo di Conservazione
- Dati contrattuali e amministrativi: 10 anni dalla cessazione del rapporto (obblighi fiscali e civilistici).
- Dati sanitari: secondo i termini di legge per la documentazione sanitaria (generalmente 10-20 anni).
- Dati raccolti tramite form web: fino a 24 mesi dalla richiesta, salvo instaurazione del rapporto contrattuale.
- Dati di navigazione: secondo quanto indicato nella Cookie Policy.
7. Diritti dell'Interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l'interessato ha diritto di:
- Accedere ai propri dati personali
- Richiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti
- Richiedere la cancellazione ("diritto all'oblio"), ove applicabile
- Richiedere la limitazione del trattamento
- Opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse
- Richiedere la portabilità dei dati (ove applicabile)
- Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca
- Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)
Per esercitare i propri diritti, scrivere a: info@villasole.it
8. Natura del Conferimento
Il conferimento dei dati identificativi, di contatto e sanitari è necessario per l'instaurazione e l'esecuzione del rapporto contrattuale di accoglienza in Casa Famiglia. Il mancato conferimento comporta l'impossibilità di erogare i servizi richiesti. Il conferimento dei dati tramite i form del sito web è facoltativo ma necessario per ricevere riscontro alle richieste di informazione.
9. Processi Decisionali Automatizzati
Villa Sole non utilizza processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, ai sensi dell'art. 22 GDPR.
10. Modifiche alla Privacy Policy
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.
Ultimo aggiornamento: 26 giugno 2026